Entwicklung und Inbetriebnahme von atSwissQRservice: Ihre effiziente Rechnungserstellung und Zahlungsautomatisierung
Mit der fortschreitenden Digitalisierung wächst die Nachfrage nach effizienten, automatisierten Zahlungslösungen. pyroErgos IT-Services hat zusammen mit ihrem Partner atsoft GmbH einen zukunftsorientierten, zentralen Fakturierungs- und Swiss QR-Service entwickelt, der weitreichende Automatisierungen in der Rechnungserstellung ermöglicht: atSwissQRservice.
Was ist atSwissQRservice?
atSwissQRservice ist ein Fakturierungs- und Swiss QR-Service, der in unserer Cloud, auf einem eigenen Server implementiert wurde und eine umfassende Schnittstelle zur automatisierten Erstellung von Rechnungen und Swiss QR-Einzahlungsscheinen nach Schweizer Standard bietet. Der Service wurde so konzipiert, dass er an eine Vielzahl von Client-Systemen angebunden werden kann – von kleinen Unternehmen bis zu Grosskunden, sowohl in der pyroErgos Cloud als SAAS-Module, als Modul in ihrer firmeneigenen Cloud, wie auch als Service in einer klassischen Client-Server-Umgebung (eine für jedermann zugängliche Veröffentlichung ist nicht geplant).
Die Vorteile von atSwissQRservice im Überblick
Mit atSwissQRservice können Unternehmen ihre Rechnungserstellung automatisieren und Swiss QR-Einzahlungsscheine problemlos in bestehende Systeme und Vorlagen einbinden. Die flexible und leistungsstarke Schnittstelle bietet zahlreiche Vorteile:
- Automatisierte Rechnungserstellung: atSwissQRservice generiert nicht nur die QR-Einzahlungsscheine (EZ) als SVG-Grafik, sondern kann auch das komplette Rechnungsbeiblatt erstellen – also Einzahlungsschein plus Anschrift. Bei Bedarf lässt sich auch die gesamte Rechnung automatisch erstellen.
- Individuelle Integration: Wird dem System eine Rechnungsvorlage (aktuell als PDF sowie in LibreOffice Writer oder MS Word) mitgegeben, so generiert atSwissQRservice automatisch den Rechnungskopf (Anschrift, Rechnungspositionen, MWST, Gesamtsumme).
- Zusammenführung in ein Gesamt-Dokument: Die einzelnen Bestandteile Rechnungskopf, Rechnungspositionen und Einzahlungsschein können ausserdem in ein Gesamt-Dokument zusammengefasst und bei Bedarf in ein anderes Format umgewandelt werden (zum Beispiel PDF).
- Erfüllung des Schweizer Standards: Die Swiss QR-Einzahlungsscheine werden gemäss den aktuellen Schweizer Normen erstellt und sind für den Einsatz in der Schweiz und den internationalen Zahlungsverkehr geeignet.
Die Technik hinter atSwissQRservice
Die Umsetzung von atSwissQRservice als eigener Service garantiert nicht nur eine hohe Verfügbarkeit, sondern auch die Sicherheit und Flexibilität, die moderne Unternehmen erwarten. Der atQR-Service verarbeitet die Zahlungsinformationen in Echtzeit und stellt sicher, dass jeder generierte Einzahlungsschein den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Der Einsatz modernster Verschlüsselungstechnologien schützt die Datenübertragung und ermöglicht so ein Höchstmass an Datenschutz.
Anwendungsbereiche und Integration
atSwissQRservice ist universell einsetzbar und kann an eine Vielzahl von Systemen angebunden werden, sei es ein (bestehendes) ERP-System, eine Buchhaltungssoftware oder andere kundenspezifische Lösungen. Die Anbindung erfolgt dabei über eine Schnittstelle, die eine nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen ermöglicht. So wird die Erstellung von Zahlungslösungen zu einem integrierten Bestandteil des Finanzprozesses.
Fazit: Effiziente Rechnungsautomatisierung mit atSwissQRservice
Die Einführung von atSwissQRservice ermöglicht Unternehmen, ihre Abrechnungsprozesse zu optimieren und den manuellen Aufwand für die Rechnungserstellung zu minimieren. Die Partnerschaft zwischen pyroErgos IT-Services und atsoft GmbH hat ein zentrales, leistungsstarkes Produkt hervorgebracht, das den steigenden Anforderungen an eine automatisierte, sichere und effiziente Zahlungslösung gerecht wird.
Profitieren Sie von den Vorteilen von atSwissQRservice und integrieren Sie nahtlose und kosteneffiziente Swiss QR-Zahlungslösungen in Ihre Geschäftsprozesse – die Zukunft der Rechnungsautomatisierung ist hier!