In einer Welt, in der Zeit und Präzision entscheidende Wettbewerbsvorteile darstellen, ist die Rationalisierung von Betriebsabläufen kein Luxus mehr – sie ist eine Notwendigkeit. Desktop-Automation bietet hier eine Schlüsselrolle: Sie spart nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern legt auch den Grundstein für höhere Qualität und datenbasierte Entscheidungen. Bei pyroErgos IT-Services zeigen wir Ihnen, wie Sie monotone Prozesse optimieren und Ihr Unternehmen auf das nächste Level bringen können.
Warum Desktop-Automation?
Wiederkehrende Aufgaben wie das manuelle Befüllen von Formularen, das Erstellen von Rechnungen oder das Verwalten von Korrespondenz kosten nicht nur Zeit, sondern sind auch fehleranfällig. Desktop-Automation eliminiert diese Schwachstellen. Sie reduziert Abschreibfehler auf ein Minimum und ermöglicht durch eine Anbindung an Datenbanken die Erstellung präziser statistischer Auswertungen und Kennzahlen – ein unschätzbarer Vorteil für die Steuerung Ihres Betriebs.
Individuelle Lösungen durch Consulting
Bei pyroErgos beginnen wir dort, wo Ihre Herausforderungen liegen. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihre Arbeitsabläufe und erarbeiten massgeschneiderte Vorschläge zur Prozessoptimierung – insbesondere für monotone, wiederkehrende Tätigkeiten. Unser Ansatz kombiniert fundiertes Consulting mit modernster Technologie. Das optimale Werkzeug dafür? Desktop-Automation, unterstützt durch Document Automation.
Document Automation: Ihr Schlüssel zur Effizienz
Mit Document Automation revolutionieren wir die Art und Weise, wie Sie mit Dokumenten arbeiten. Unsere Lösungen ermöglichen Ihnen:
- Automatisches Befüllen von Dokumenten: PDFs, Dokument-Dateien, Tabellenkalkulationen, Grafiken oder Online-Schnittstellen werden mit Betriebsdaten befüllt – schnell und fehlerfrei.
- Vorlagenbasierte Erstellung: Generieren Sie Korrespondenz, Rechnungen oder Angebote auf Basis individueller Templates.
- E-Mail-Automatisierung: Erstellen Sie E-Mails mit vorgefertigten Vorlagen, dynamischen Textbausteinen, Attachment-Listen, angepasst an Ihre Anforderungen .
- Lieferanteninformationen: Gleichen Sie elektronische Lieferanten-Artikeldaten mit den lokalen Informationen ab, aus Dateien / Datenbanken oder über Online-Schnittstellen.
- Behördendokumente: Formulare von Behörden oder anderen Partnern werden automatisch ausgefüllt
(zum Beispiel als PDF oder über Online-Schnittstellen wie REST-APIs etc.)
Modulare Erweiterungen für Ihren Betrieb
Unsere Desktop-Automation-Lösungen sind flexibel und modular aufgebaut. Sie können je nach Bedarf erweitert werden, zum Beispiel mit:
- QR- und Barcode-Generierung: Integrieren Sie QR-Codes für Rechnungen oder Barcodes für die Lagerverwaltung direkt in Ihre Dokumente.
- Rechnungseingang: Lieferantenrechnungen werden per OCR in verarbeitbaren Text umgewandelt und QR-Zahlungscodes ausgelesen.
- Dokumentenmanagement (DMS): Legen Sie Dokumentenstapel automatisiert ab und indizieren Sie sie nach Ihren Vorgaben.
- Stapeldruck und Remote-Druck: Vereinfachen Sie den Druckprozess mit unseren Print-Utilities.
- Datenbankanbindung: Verbinden Sie Ihre Automatisierung mit bestehenden Datenbanken für nahtlose Prozesse.
- Workflow: verbinden Sie automatisierbare Prozesse aus Teilschritten in orchestrierte Gesamtprozesse, inklusive Job-Überwachung und Verarbeitungsprotokollen.
- Arbeitserleichterungen: Nutzen Sie Hotkey-Utilities oder „Makro“-Tastaturen für noch mehr Komfort.
Flexibel und plattformübergreifend
Ob in unserer sicheren Private-Cloud-Umgebung oder on-premise in Ihrem Betrieb – unsere Lösungen passen sich Ihren Anforderungen an. Sie sind kompatibel mit Windows und MS Office ebenso wie mit Linux und LibreOffice. So bleiben Sie unabhängig und zukunftssicher.
Ihr Weg zur Prozessoptimierung
Desktop-Automation ist mehr als ein Werkzeug – sie ist ein strategischer Vorteil. Von der automatisierten Erstellung von Verträgen über die effiziente Verwaltung von Bestellungen bis hin zur präzisen Dokumentation für Behörden: Die Möglichkeiten sind vielfältig und auf Ihren Betrieb zugeschnitten. Unsere Kunden profitieren bereits von gesteigerter Effizienz, geringeren Fehlerraten und fundierten Einblicken durch Datenanalysen.
Kontaktieren Sie uns noch heute!
Möchten Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und lästige Routineaufgaben hinter sich lassen? Dann sind wir Ihr idealer Partner! Schreiben Sie uns an contact@pyroergos.ch, rufen Sie uns unter 062 751 1508 an oder nutzen Sie unser Kontaktformular https://www.pyroergos.ch/#contact
Wir analysieren Ihre Prozesse, entwickeln massgeschneiderte Lösungen und setzen sie gemeinsam mit Ihnen um. Gestalten Sie mit uns die Zukunft Ihres Unternehmens effizienter – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!